Kurzbeschreibung
Leitbildprozesse sind strukturierte Verfahren zur Entwicklung und Implementierung eines Leitbildes, das die Vision, Mission und Werte einer Organisation beschreibt. Das Leitbild dient als Orientierungshilfe für Beschäftigte und Führungskräfte und unterstützt die strategische Ausrichtung sowie die Unternehmenskultur. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis der Organisationsziele und -grundsätze zu schaffen und die Identifikation der Beschäftigten mit der Organisation zu stärken. In Veränderungsprozessen bietet ein klar definiertes Leitbild Stabilität und Orientierung, indem es Richtung und Prioritäten kommuniziert. Die Einbindung der Beschäftigten in den Leitbildprozess fördert Engagement und Akzeptanz, da sie aktiv an der Gestaltung der Organisationsidentität beteiligt sind.
Chancen ☼
- Schaffung eines klaren und gemeinsamen Verständnisses der Organisationsziele und -werte
- Stärkung der Identifikation und Motivation der Beschäftigten
- Unterstützung der strategischen Ausrichtung und Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation
- Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Förderung einer einheitlichen Unternehmenskultur und eines positiven Images
Risiken ☁
- Möglichkeit des Widerstands von Beschäftigten, wenn sie sich nicht ausreichend einbezogen fühlen
- Gefahr, dass das Leitbild als rein formales Dokument wahrgenommen wird und keine praktische Relevanz hat
- Herausforderung, das Leitbild kontinuierlich zu leben und in den Arbeitsalltag zu integrieren
- Zeit- und Ressourcenaufwand für die Entwicklung und Implementierung des Leitbilds
Ausführung
- Initiierung und Zielsetzung: Festlegung der Ziele und des Umfangs des Leitbildprozesses sowie Identifikation relevanter Stakeholder*innen und deren Einbindung in den Prozess
- Analyse und Bestandsaufnahme: Durchführung von Workshops, Interviews und Befragungen zur Erfassung der aktuellen Unternehmenskultur und der Erwartungen der Beschäftigten; Analyse der bestehenden Vision, Mission und Werte
- Entwicklung des Leitbildes: gemeinsame Erarbeitung von Vision, Mission und Werten unter Einbeziehung der Beschäftigten und Führungskräfte sowie Konsolidierung der Ergebnisse zu einem umfassenden Leitbild
- Kommunikation und Umsetzung: Vorstellung des neuen Leitbildes bei allen Beschäftigten über verschiedene Kommunikationskanäle sowie Integration des Leitbildes in Organisationsprozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe
- Schulung und Verankerung: Durchführung von Schulungen und Workshops zum Verständnis und zur Akzeptanz des Leitbildes; Förderung der praktischen Anwendung des Leitbildes im Arbeitsalltag
Dauer
Komplexität
Kosten
Tipp 💡
Der Leitbildprozess sollte partizipativ gestaltet werden, indem alle Beschäftigtengruppen einbezogen werden. Dies fördert die Identifikation mit dem Leitbild und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass es im Arbeitsalltag gelebt wird.